Ardhja e Dokumentet ONLYOFFICE 9.2 Kjo përfaqëson një hap të ri në evolucionin e kësaj pakete zyre me burim të hapur.i cili ka marrë disa përditësime të mëdha në muajt e fundit. Versioni i ri nuk shkëputet nga ajo që dihet tashmë, por përkundrazi ndërton mbi ndryshimet e prezantuara në versionet 9 dhe 9.1 për të përsosur përvojën e përditshme dhe për të plotësuar veçoritë kryesore si inteligjenca artificiale, një ndërfaqe e ridizajnuar dhe mbështetja për PDF.
Me këtë version, kompania synon ta bëjë paketën më miqësore për përdoruesit për ata që punojnë me dokumente çdo ditë, veçanërisht në mjediset bashkëpunuese dhe organizatat që i japin përparësi kontrollit të të dhënave. Versioni 9.2 vjen. i mbushur me rregullime në redaktim, automatizim përmes makrove dhe mjete për rishikimin e gjuhës, ndërkohë që koordinohet me versionet e reja të DocSpace dhe Desktop Editors për të zgjeruar të njëjtat aftësi në cloud, në shpërndarje të vetë-strehuara dhe në desktop.
Karakteristikat kryesore të reja të ONLYOFFICE Docs 9.2
Në këtë përditësim, Përmirësimet janë të shpërndara në të gjithë suitënNga redaktorët e tekstit dhe të spreadsheet-eve deri te puna me formularët dhe PDF-të, shumë nga ndryshimet përqendrohen në përmirësimin e rrjedhës së zakonshme të punës, zvogëlimin e detyrave të përsëritura dhe shtimin e një shtrese ndihme inteligjente pa u kërkuar përdoruesve të largohen nga aplikacioni.
Kontroll drejtshkrimi dhe gramatike i mundësuar nga inteligjenca artificiale
Një nga shtesat më të dukshme në ONLYOFFICE Docs 9.2 është Kontroll i drejtshkrimit dhe gramatikës me ndihmën e inteligjencës artificialeKjo veçori është integruar direkt në shtojcën AI të redaktorëve, kështu që përdoruesi mund të kalojë nga një draft i shpejtë në një dokument më të rafinuar pa pasur nevojë ta kopjojë dhe ngjisë përmbajtjen në shërbime të tjera të jashtme.
Për të aktivizuar këtë rishikim të avancuar, thjesht konfiguroni shtojcën AI dhe shkoni te opsioni i ri «Gramatikë dhe Drejtshkrim» brenda menysë së inteligjencës artificiale. Nga aty është e mundur të analizohet si i gjithë dokumenti ashtu edhe një fragment teksti i zgjedhur, gjë që është e dobishme kur dëshironi të shqyrtoni vetëm një seksion specifik pa humbur kohë duke shqyrtuar të gjithë skedarin.
Pasi të nisë analiza, sistemi skanon tekstin dhe sugjeron korrigjime drejtshkrimore dhe gramatikore, zakonisht të shoqëruara me një shpjegim të shkurtër. Çdo sugjerim mund të pranojë ose refuzojë individualishtkështu që përdoruesi gjithmonë ka fjalën e fundit. I njëjti funksion është integruar edhe në menynë e kontekstit që shfaqet kur klikoni me të djathtën, për ata që preferojnë të hyjnë në mjete nga vetë përmbajtja.
Qëllimi i kësaj shtrese inteligjente nuk është të zëvendësojë kontrollet klasike të kontrolluesit të drejtshkrimit të integruar, por ofroni një vlerësim shtesë Kjo ndihmon në zbulimin e gabimeve stilistike ose strukturave më komplekse që ndonjëherë i shpëtojnë sistemeve tradicionale. Për ekipet që shkruajnë dokumentacion teknik, raporte të gjera ose përmbajtje në shumë gjuhë, ky kombinim mund të bëjë gjithë ndryshimin.
Shkurtore të personalizueshme të tastierës dhe regjistrim makrosh
Një tjetër pikë e fortë e ONLYOFFICE Docs 9.2 është zgjerimi i opsioneve të personalizimit për t'u përshtatur me zakonet e çdo personi dhe çdo organizate. Që tani e tutje, ata që mbështeten shumë te tastiera mund të ripërcaktojnë kombinimet e tasteve sipas dëshirës së tyre, diçka veçanërisht e dobishme për përdoruesit që vijnë nga paketa të tjera zyre dhe që duan të ruajnë një skemë të ngjashme shkurtoresh.
Personalizimi i shkurtoreve menaxhohet nga skeda Skedari, në seksionin Cilësimet e Avancuara. Nga ai panel mundeni modifikoni shkurtoret më të përdorura dhe centralizojnë menaxhimin e kombinimeve për lloje të ndryshme dokumentesh. Ky fleksibilitet e bën më të lehtë replikimin e rrjedhave të punës të krijuara dhe zvogëlon kohën e nevojshme për t'u përshtatur me platformën.
Së bashku me shkurtesat vjen edhe funksioni i regjistrimi makroI projektuar për ata që përsërisin vazhdimisht të njëjtën seri veprimesh. Përmes skedës "Shiko", mund të filloni një regjistrim, të kryeni sekuencën e nevojshme të hapave - për shembull, duke aplikuar formatim të qëndrueshëm, duke ekzekutuar llogaritjet në një tabelë ose duke përgatitur një shabllon të përsëritur - dhe ta ruani atë seri si një makro për ta ripërdorur atë sa herë të jetë e nevojshme.
Pasi të ruhet, makroja mund të ekzekutohet me një komandë të thjeshtë, duke lejuar Automatizoni operacionet rutinë pa shkruar kodKjo hap derën që profilet jo-teknike të përfitojnë gjithashtu nga automatizimi, diçka veçanërisht interesante në departamentet administrative, zyrat profesionale ose ekipet që merren me vëllime të mëdha dokumentesh të përsëritura.
Kombinimi i shkurtesave të tastierës të konfigurueshme dhe makrove të regjistrueshme i lejon paketës të përshtatet më mirë me rrjedhat e punës të përsëritura, duke eliminuar veprimet mekanike dhe duke ndihmuar në... mirëmbani procese më të qëndrueshmeKjo është e rëndësishme kur disa persona punojnë me të njëjtat lloje skedarësh.
Më shumë kontroll mbi PDF-të dhe formularët
Redaktuesi PDF i ONLYOFFICE merr gjithashtu përditësime të orientuara drejt detyrave të zakonshme në biznese dhe institucione. Një nga më të dukshmet është përmirësimi i funksionit të redaktimit të përmbajtjes së ndjeshme, i cili tani Ju lejon të zgjidhni ngjyrën e përdorur për të fshehur fragmente ose faqe konfidenciale.Në këtë mënyrë, çdo organizatë mund ta përshtasë pamjen vizuale të dokumenteve të hartuara me politikat e saj të brendshme ose imazhin e korporatës.
Kjo aftësi është e rëndësishme në sektorët që merren me informacione të ndjeshme —siç janë administrata publike, shërbimet ligjore ose kujdesi shëndetësor— ku thjesht heqja e përmbajtjes nuk është e mjaftueshme; edhe paraqitja e rezultatit përfundimtar është e rëndësishme. Rregullimi i ngjyrës së tekstit mund të lehtësojë leximin dhe rishikimin pasues, veçanërisht kur kombinohen seksionet e dukshme dhe të fshehura brenda të njëjtit skedar.
Në fushën e formave, versioni 9.2 përqendrohet në Qartësia dhe përdorshmëria për personin që plotëson fushatQë tani e tutje, është e mundur të shtohen etiketa teksti përshkruese në kutitë e kontrollit dhe butonat e radios, gjë që i ndihmon njerëzit të kuptojnë më mirë se çfarë përfshin secili opsion dhe zvogëlon keqkuptimet në proceset e brendshme ose marrëdhëniet me palët e treta.
Për më tepër, kur krijohen fusha të reja brenda një formulari, ato mund të caktohen role specifike për secilinKjo ua lehtëson llojeve të ndryshme të përdoruesve - për shembull, stafit të brendshëm, klientëve ose furnizuesve - të dinë se për cilën pjesë janë përgjegjës për përfundimin. Në kontekstet bashkëpunuese, ky caktim i roleve sipas fushës i bën rrjedhat e punës së nënshkrimit dhe validimit më të organizuara dhe kufizon rrezikun që dikush të plotësojë informacione që nuk janë përgjegjësi e tyre.
Integrimi me DocSpace 3.6 dhe Desktop Editors 9.2
Lansimi i ONLYOFFICE Docs 9.2 shoqërohet me versione të reja të pjesës tjetër të ekosistemit, në mënyrë që aftësitë kryesore të shtrihen si në kompjuterët cloud ashtu edhe në kompjuterët desktop. DocSpace 3.6Platforma bashkëpunuese e kompanisë përfshin agjentët e inteligjencës artificiale të cilët punojnë krah për krah me përdoruesit në hapësirën e tyre të punës.
Këta agjentë të inteligjencës artificiale mund të analizojnë skedarë, të gjenerojnë përmbajtje, të kërkojnë informacione relevante dhe të menaxhojnë mjedisin DocSpace duke organizuar dokumente ose duke shtuar përdorues. E gjithë kjo bëhet nga një pikë e vetme. ndërfaqe e integruar e bisedësKjo u lejon përdoruesve t'i bëjnë sistemit pyetje të drejtpërdrejta ose të kërkojnë veprime specifike pa pasur nevojë të lundrojnë nëpër menu të shumëfishta. Ideja është që detyrat e menaxhimit të projekteve dhe koordinimit të ekipit të jenë më të shkathëta dhe më pak manuale.
Konfigurimi i këtyre agjentëve është përqendruar në një seksion të ri të Rregullimet e inteligjencës artificialeKjo ju lejon të lidhni DocSpace me ofrues të ndryshëm të IA-së, të aktivizoni serverin MCP në mënyrë që agjentët të mund të menaxhojnë elementët e hapësirës së punës dhe të aktivizoni një bazë të brendshme njohurish bazuar në të dhënat e vetë organizatës. Në këtë mënyrë, përgjigjet e IA-së mund të përshtaten më mirë me kontekstin specifik të secilit entitet.
Paralelisht, Redaktorët e Desktopit ONLYOFFICE 9.2 Trashëgon shumicën e veçorive të reja që gjenden në paketën e vetë-strehuar, duke përfshirë shkurtesat e personalizueshme të tastierës, regjistrimin e makrove dhe mbërritjen e agjentëve të IA-së në makinat lokale. Ky version për desktop mbështet disa ofrues të IA-së, duke përfshirë modelet që funksionojnë lokalisht përmes Ollama-s, gjë që është interesante për ata që duan të forcojnë privatësinë e të dhënave duke parandaluar që përmbajtja të dalë nga infrastruktura e tyre.
Disponueshmëria e këtyre funksioneve si në mjediset cloud ashtu edhe në mjediset lokale ose desktop e bën më të lehtë për organizatat evropiane me kërkesa të rrepta për mbrojtjen e të dhënave që të zgjidhni modelin e vendosjes që i përshtatet më së miri politikave tuajapa hequr dorë nga avantazhet e inteligjencës artificiale të aplikuara në produktivitetin e përditshëm.
Disponueshmëria e Dokumenteve ONLYOFFICE 9.2, përditësimi dhe burimet e versionit të ri
Dokumentet 9.2 të ONLYOFFICE tani janë të disponueshme në ONLYOFFICE DocSpacePrandaj, ata që punojnë në platformën bashkëpunuese mund të fillojnë të përdorin veçoritë e reja pa ndonjë ndryshim shtesë. Për shpërndarjet e vetë-strehuara, kompania ka treguar se përditësimi në versionin 9.2 do të dorëzohet përmes kanaleve të zakonshme të shpërndarjes, duke u lejuar administratorëve të planifikojnë përmirësimin e versionit sipas orareve të tyre të mirëmbajtjes.
Për ata që preferojnë të punojnë me aplikacione të instaluara në kompjuterin e tyre, Redaktorët e Desktopit ONLYOFFICE do të marrin përditësimin Versioni 9.2 do të dalë së shpejti. Paketat e vetë-strehuara mund të shkarkohen nga faqja zyrtare e internetit, ndërsa versionet për desktop zakonisht vijnë nëpërmjet mekanizmave të integruar të përditësimit ose nëpërmjet depove përkatëse, varësisht nga platforma e përdorur.
Siç është zakon me këtë projekt, lançimi shoqërohet nga një webinar ku veçoritë e reja janë të detajuara dhe paraqiten raste përdorimi nga bota reale. Përveç kësaj, njoftimi zyrtar përfshin lidhje për regjistrin e plotë të ndryshimeve, dokumentacionin teknik dhe botimet Enterprise dhe Developer, të dizajnuara për integrim në infrastruktura më komplekse ose për zhvilluesit që duan të ndërtojnë zgjidhje mbi paketën.
Nga e njëjta faqe, përdoruesit mund të hyjnë në platformën e sugjerimeve, një hapësirë ku është e mundur Dërgoni reagime, sugjeroni veçori të reja ose prioritizoni përmirësimet. Këto reagime do të merren parasysh në versionet e ardhshme. Ky kanal i hapur komunikimi ndihmon në sigurimin që evolucioni i ONLYOFFICE të mbetet i lidhur ngushtë me nevojat reale të kompanive, institucioneve dhe komuniteteve që përdorin paketën çdo ditë.
Me këtë përditësim, ONLYOFFICE Docs konsolidon një linjë pune të fokusuar në kombinimin e funksioneve profesionale, automatizimi përmes makrove dhe agjentëve të IA-sëdhe një fokus në privatësi në përputhje me kërkesat e Evropës dhe tregjeve të tjera ku kontrolli i të dhënave është thelbësor. Versioni 9.2 nuk sjell një ndryshim rrënjësor, por shton një sërë përmirësimesh praktike - në rishikimin e gjuhës, personalizimin e shkurtesave, PDF-në dhe trajtimin e formularëve - të cilat, së bashku, mund të përfaqësojnë një ndryshim të dukshëm për ata që kalojnë një pjesë të mirë të ditës së tyre me redaktorët e paketës.
